Die E-Rechnung ist logische Konsequenz des in vielen Branchen bereits gelebten Digitalisierungsprozesses, der spätestens mit dem Inkrafttreten der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes nicht nur Einzug in die öffentliche Verwaltung, sondern auch in Unternehmen verschiedenster Branchen hält. Je weiter fortgeschritten die Digitalisierung innerhalb der einzelnen Unternehmen ist, desto intensiver werden sich die Unternehmen zukünftig mit Umsetzungs- und Optimierungsmöglichkeiten elektronischer Rechnungsprozesse auseinandersetzen.
Das unter der AWV – Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. eingerichtete Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) ist auf nationaler Ebene eine Austauschplattform von Verbänden, Ministerien und Unternehmen, um die elektronische Rechnung in Deutschland zu fördern. Das Forum befindet sich seit Mai diesen Jahres unter der Leitung von Ivo Moszynski, Datev eG und wird sich zukünftig weiterhin mit einer Vielzahl von Fragestellungen rund um das Thema elektronische Rechnungen auseinandersetzen.
Mit ZUGFeRD hat das FeRD in den letzten Jahren bereits ein Datenformat geschaffen, das es gerade kleinen und mittleren Unternehmen ermöglichen soll, die Vorteile der elektronischen Rechnung zu nutzen. In Kürze soll die
Spezifikation von ZUGFeRD 2.0 auf dem Markt verfügbar sein, die wie auch die XRechnung konform zur EU-Norm 16931 ist und es den Unternehmen ermöglicht einen europaweit einheitlichen elektronischen Rechnungsaustausch umzusetzen.
Klare Vorteile der E-Rechnung sind unter anderem eine Reduzierung des Arbeitsaufwands und des Papierverbrauchs, die Einsparung von Portokosten und Versandzeiten, vereinfachter Archivierungsmöglichkeiten sowie Effizienzsteigerungen innerhalb der betrieblichen Abläufe.
